Rozpoczynając działalność gospodarczą należy dokładnie przemyśleć, w jaki sposób rozliczycie się z klientami, Urzędem Skarbowym czy ZUS. Wynika to z kilku bardzo ważnych kwestii.
Wiele osób zastanawia się, czy konto firmowe jest obowiązkowe.
Odpowiedź na tak postawione pytanie nie jest jednoznaczna. Wszystko zależy od formy prawnej prowadzonej działalności. Nie zawsze konto firmowe jest obowiązkowe, ale zawsze warto mieć.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, polskie prawo wymaga posiadania rachunku bankowego do rozliczenia należności z Urzędem Skarbowym i ZUS oraz innymi przedsiębiorcami. Obecnie po prostu nie da się opłacić składek gotówką, wszystkie płatności muszą być dokonywane przelewem.
Dlaczego więc nie każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do posiadania konta firmowego ?
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą prawo nie rozróżnia rachunków prywatnych i firmowych, dlatego teoretycznie drobny, czy mały przedsiębiorca może korzystać z konta osobistego.
Czytaj również: Skuteczne zarządzanie młodą firmą.
Dlaczego tylko teoretycznie konto firmowe jest dobrowolne
Banki zazwyczaj nie tolerują korzystania z kont osobistych do celów biznesowych. Zgodnie z literą prawa można zatem założyć, że konto firmowe nie jest obowiązkowe w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności.. Warto jednak zaznaczyć, że bank wyraźnie określa w swoim regulaminie, że dla osób fizycznych do rozliczenia są przewidziane zwykłe rachunki ROR, ale nie obejmuje rachunków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Oznacza to, że choć prawo teoretycznie nie wymusza zakładania oddzielnego konta firmowego, posiadanie takiego konta pozwala uniknąć wątpliwości w tym zakresie, i ewentualnych nieprzyjemności w banku. Pamiętajmy też, że jeśli konto firmowe i konto osobiste to dokładnie to samo konto, Urząd Skarbowy lub ZUS mogą za jego pośrednictwem uzyskać dostęp do wszystkich Twoich transakcji prywatnych.
Kiedy konto firmowe jest obowiązkowe
W pozostałych przypadkach. Obowiązek posiadania odrębnego konta firmowego ma m.in. spółka cywilna, spółka jawna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja (poza jednoosobową działalnością gospodarczą).
Krótko mówiąc, w praktyce konta prywatne powinny być wykorzystywane wyłącznie do celów prywatnych, podczas gdy konta firmowe powinny być wykorzystywane do celów biznesowych. Unikniesz wtedy wątpliwości, a także łatwo rozliczysz się z Urzędem Skarbowym i ZUS, nie ryzykując ujawniania wrażliwych danych osobistych.
